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企业的会议管理
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会议最简单的概念,就是面对面交换意见,具体地说,就是企业中的有关人员,就某个议题,在指定的时间、指定的地点,进行面对面讨论,形成某种结论。
据专家估计,在企业行政管理方面用于开会的时间多达13,几乎没有一家企业没有一天不举行各类大大小小的会议。
会议成为一个企业正常运行的必要手段,成为一个企业议事决策的主要方式。
尽管通讯手段的发展减轻了面对面交换意见的“会议负担”
,但随着企业经营内涵的深化和经营业务的扩张,又不得不以会议的形式共商大事。
因此,我们无法取消会议这种形式。
开会的目的在于集思广益,沟通意见,纠正偏差,统一意志,提高行动能力,进而促进问题的解决。
我国因为诸多方面的原因,一直以来存在“会海”
的毒瘤。
这里所指的“会海”
,是指那些又臭又长、议之无物或议而不决的形式主义会议;最后,导致许多会议皆流于发纪念品的行动。
这个毒瘤的存在,严重影响企业的决策,必须马上切除。
因此,企业需要加强对会议的管理,包括会前准备、会中任务和会后工程,以提高会议效率。
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